1 Приложение № 1 К Приказу № 770 от 31.12.2022г. Учетная политика МАОУ Банниковская СОШ для целей бухгалтерского учета 1. Организация бухгалтерского учета. 1.1. Установить, что ответственность за ведение бухгалтерского учета в учреждении, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель учреждения (ст. 7 Закона N 402-ФЗ). 1.2. Установить, что ответственность за организацию хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель учреждения (п.14 Приказа 157н). 1.3. Бухгалтерский учет в учреждении ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Ответственным за ведение бухгалтерского учета в учреждении является главный бухгалтер. 1.4. Деятельность работников бухгалтерии учреждения регламентируется их должностными инструкциями. 1.5. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников учреждения. 1.6. Установить, что в учреждении созданы следующие постоянно действующие комиссии: − по поступлению и выбытию активов; − по инвентаризации имущества и обязательств (далее Инвентаризационная комиссия); − по внутреннему финансовому контролю. Состав постоянно действующих комиссий устанавливается отдельным Приказом руководителя Учреждения. Деятельность постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов осуществляется в соответствии с Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов (Приложение № 1 к настоящей Учетной политике), Положением о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию (Приложение № ХХ к настоящей Учетной политике). Деятельность постоянно действующей Инвентаризационной комиссии осуществляется в соответствии с Порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств (Приложение № 9 к настоящей Учетной политике). Деятельность постоянно действующей комиссии по внутреннему финансовому контролю осуществляется в соответствии с Положением о внутреннем финансовом контроле (Приложение № 3 к настоящей Учетной политике). 1.7. Учет ведется в электронном виде, используя программу автоматизации бухгалтерского учета «ПАРУС БЮДЖЕТ 10» (далее – ПАРУС 10). 1.8. Учреждение разрабатывает рабочий план счетов на основе Плана счетов бухгалтерского учета для автономных учреждений и Инструкции по бухгалтерскому учету (утв. 2 Приказом Минфина РФ от 23.12.2010г. N 183н), Плана счетов бухгалтерского учета для бюджетных учреждений и Инструкции по бухгалтерскому учету (утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010г. N 174н), пункта 19 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности». Рабочий план счетов формируется в составе кодов счетов учета и правил формирования номеров счетов учета (Приложения № 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 к настоящей Учетной политике), с учетом особенности формирования КБК счета по операциям в части деятельности с целевыми средствами в рамках национальных проектов (программ) – п 1.8.6. настоящей Учетной политики. 1.8.1. При отражении в бухучете хозяйственных операций 1–4 разряды номера счета Рабочего плана счетов формировать следующим образом: Аналитический код вида услуги: 0701 – Дошкольное образование 0702 – Общее образование 0709 – Другие вопросы в области образования 1004 – Охрана семьи и детства (в части выплаты компенсации части родительской платы) 1.8.2. По отдельным счетам в 1–17 разрядах номера счета отражать нули: Счет 1–4 разряды номера счета 5-14 разряды номера счета 15-17 разряды номера счета 0.101.00* ХХХХ 0000000000 000 0.102.00* 0.103.00* 0.104.00* 0.105.00* 0.111.40 0.111.60 0.201.35 0.201.00 0.204.00* 0.304.01 0.209.81 0.210.05 ХХХХ ХХХХ ХХХХ ХХХХ ХХХХ ХХХХ ХХХХ ХХХХ 0000 0000 0000 ХХХХ 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 0.210.05 ХХХХ 0000000000 510 0.210.06 Примечание: корреспондирующие счета** 0.401.20.240 0.401.20.250 0.401.20.270 0.401.20.241 для отражения операций по аренде на льготных условиях за исключением отражения операций по аренде на льготных условиях 0.401.10.172 0000 0000000000 000 ХХХХ 0.401.30 0000 0000000000 000 0.401.60 ХХХХ 0000000000 ХХХ 0.401.20.ХХХ * Если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и средств, из которых приобрели имущество. ** Аналогичная структура КРБ у корреспондирующих счетов. 1.8.3. При формировании остатков на начало года по счетам нефинансовых активов в разрядах 5–17 отразить нули. Это правило действует для счетов: 101.00, 102.00, 103.00, 104.00, 105.00. Не изменять структуру счета для входящих остатков по счетам 106.00, 107.00, 109.00. При безвозмездном получении имущества, в том числе от организаций бюджетной сферы, поступившие нефинансовые активы отражаются с указанием в 1-4 разрядах счетов 3 аналитического учета кодов раздела и подраздела классификации расходов, исходя из функций (услуг), в которых они подлежат использованию. При безвозмездном получении имущества, в том числе от организаций бюджетной сферы, поступившие нефинансовые активы отражаются с указанием в 1-4 разрядах счетов аналитического учета кодов раздела и подраздела классификации расходов, исходя из функций (услуг), в которых они подлежат использованию. 1.8.4. В разрядах 24–26 счетов рабочего плана счетов указывается соответствующий код КОСГУ в соответствии с Порядком применения КОСГУ, утвержденным приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н. 1.8.5. Учреждение применяет забалансовые счета, утвержденные в Инструкции к Единому плану счетов № 157н. . 1.8.6. При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций по деятельности с целевыми средствами в рамках национальных проектов (программ) с 5–14 разрядах номера счета отражать КБК целевой статьи. 1.9. Учреждением при осуществлении своей деятельности применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности): "2" - приносящая доход деятельность (собственные доходы); "4" - субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания; "5" - субсидии на иные цели. . 1.10. При отражении операций на счетах бухгалтерского учета применяется корреспонденция счетов: - предусмотренная Инструкцией № 183н; - определенная учреждением самостоятельно (при отсутствии ее в Инструкции № 183н, согласно Приложению № ХХ настоящей Учетной политики, согласованная с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя. 1.11. Внутренний контроль совершаемых в учреждении фактов хозяйственной жизни регламентируется Положением о внутреннем финансовом контроле (Приложение №3 к настоящей Учетной политике). 1.12. Порядок закупок товаров, работ и услуг определяется в соответствии с Законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Положением о закупках и планом закупок. 1.13. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности: − по итогам бухгалтерские документы и регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке. 1.14. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей Учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств на основе своего профессионального суждения. 4 Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках. 1.15. Учреждение публикует положения учетной политики на своем официальном сайте (http://www.bgu.ru/) путем размещения обобщенной информации, содержащей основные положения Учетной политики учреждения. . 1.16. В размещаемой на сайте информации не указываются: - ФИО и должности сотрудников учреждения; - названия подразделений; - принятые в учреждении способы проведения инвентаризации; - разработанные в учреждении формы первичных документов; - график документооборота; - инструментарий внутреннего контроля; - иная информация, которую можно использовать для давления на должностных лиц и сотрудников учреждения или раскрывающую некоторые особенности хозяйственной деятельности, относимые к служебной или коммерческой тайне. 2. Учетные документы и регистры. 2.1. Бухгалтерский учет ведется по проверенным и принятым к учету первичным (сводным) учетным документам. К учету принимаются первичные (сводные) учетные документы, составленные надлежащим образом и поступившие по результатам внутреннего контроля хозяйственных операций для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухучета. Контроль первичных документов и регистров бухгалтерского учета согласно карте проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности проводят ответственные сотрудники в соответствии с Положением о внутреннем финансовом контроле (Приложение №3 к настоящей Учетной политике). Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются. Порядок формирования регистров бухгалтерского учета, первичных документов, составленных на бумажных носителях и порядок их архивации приведен в Приложение № 4 к настоящей Учетной политике. Первичные (сводные) учетные документы и регистры составляются на бумажных носителях информации (заверенных собственноручной подписью). Учреждение, наряду с первичные учетными документами и регистрами, составленными на бумажных носителях информации, применяет электронные формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета по формам, приведенным в графике документооборота (Приложение № 7 к настоящей Учетной политике). Данные формы применяются вне централизуемых полномочий – при самостоятельном оформлении учреждением и регистрации фактов хозяйственной жизни. Список сотрудников, имеющих право подписи электронных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержден Приложением № 8 настоящей Учетной политики. . Заполнение электронных документов и регистров, подписанных электронной подписью, ведется при помощи прикладного программного обеспечения и в формате, определенном этим программным обеспечением. 5 Хранение первичных (сводных) электронных документов, регистров, принятых к учету, осуществляется в информационной системе, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета в Учреждении (- базе БГУ ПАРУС 10 в течение срока, установленного в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены. При необходимости изготовления бумажных копий электронных документов и регистров бухгалтерского учета бумажные копии заверяются штампом, который проставляется автоматически при распечатке документа: «Документ подписан электронной подписью в системе электронного документооборота МАОУ Банниковская СОШ, – с указанием сведений о сертификате электронной подписи – кому выдан и срок действия. Дополнительно сотрудник бухгалтерии, ответственный за обработку документа, ведение регистра, ставит надпись: «Копия верна», дату распечатки и свою подпись. Первичные (сводные) учетные документы, регистры бухгалтерского учета, составленные по унифицированным формам электронных документов, а) не формируются на бумажном носителе; б) формируются ответственными сотрудниками Учреждения и принимаются к учету Бухгалтерией в виде электронного документа. При отсутствии технической возможности формирования и хранения в виде электронных документов и регистров, применяемые формы электронных документов и регистров формировать на бумажных носителях информации (заверенных собственноручной подписью). 2.2. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются первичными документами, которые утверждены: − Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ Минфина России № 52н); − Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»; − Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»; − Иными нормативно-правовыми актами (при их отсутствии в Приказе Минфина России № 52н) − По формам, разработанным самостоятельно. 2.3. Формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством Российской Федерации не установлены обязательные для их оформления формы документов, привести в Приложение № 5.1. 2.4. Формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством Российской Федерации установлены обязательные для их оформления формы документов, и в которые учреждением добавлены дополнительные реквизиты. 2.5. Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в 6 регистрах бухгалтерского учета, составленных по унифицированным формам, утвержденным Приказом Минфина России № 52н, 61н и другими нормативными документами, а также в регистрах, разработанных учреждением самостоятельно. Формы регистров бухгалтерского учета, по которым, законодательством РФ, не установлены обязательные формы (разработанные учреждением самостоятельно), приведены в Приложении № 5. к настоящей Учетной политике. Перечень унифицированных учетных (бухгалтерских) регистров, периодичность вывода регистров на бумажные носители – привести в Приложении № 6. 2.6. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные учредителем в соответствии с Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность за отчетный год формируется с учетом событий после отчетной даты. Обстоятельства, послужившие причиной отражения в отчетности событий после отчетной даты, указываются в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760). 2.7. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям: − передача бухгалтерской отчетности учредителю; − передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию федеральной налоговой службы; − передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР); − передача статистической отчетности в отделение Росстата РФ; − размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru; − размещение информации о заключенных договорах учреждения на официальном сайте zakupki.gov.ru; − размещение информации о движении транспорта на РНИС ТО; − размещение декларации на Модуле «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности»; − реализация зарплатного проекта с ПАО «ВТБ», ПАО «СБЕРБАНК»; − с поставщиками по обмену (приему) входящими электронными первичными документами, а также счетами-фактурами и договорами. Обмен электронными первичными документами внутри учреждения осуществляется с использованием информационной системы, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета в Учреждении (далее - СЭД) - бухгалтерской программы 1С БГУ. ПАРУС 10. Обмен финансовыми и другими документами с Департаментом финансов Тюменской области осуществляется в системе — АЦК - Финансы. Обмен финансовыми и другими документами с территориальным органом Федерального казначейства осуществляется в системе удаленного финансового документооборота органов Федерального казначейства — СУФД-online. Обмен документами с контрагентами осуществляется с привлечение оператора электронного документооборота в системе «СБИС ++». Передача отчетности по налогам, взносам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию федеральной налоговой службы, органы управления социального фонда России а так же передача статистической отчетности в органы государственной статистики осуществляется с привлечение оператора электронного документооборота «СБИС ++». 7 2.8. Порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с графиком документооборота, приведенным в Приложении № 7 к настоящей Учетной политике. В случае нарушения графика документооборота может рассматриваться вопрос о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности. Первичные учетные документы, поступившие в бухгалтерию более поздней датой, чем дата их выставления, и по которым не создавался соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются в учете в следующем порядке: -при поступлении документов более поздней датой в этом же месяце факт хозяйственной жизни отражается в учете датой выставления документа (получения товаров); -при поступлении документов до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (до 12 января за декабрь), факт хозяйственной жизни отражается в учете датой выставления документа, кроме поступления товаров, которые отражаются датой их получения; -при поступлении документов после 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (после 12 января за декабрь) до даты представления отчетности факты хозяйственной жизни отражаются в учете последним днем отчетного периода; -при поступлении документов в следующем отчетном году после представления отчетности факты хозяйственной жизни отражаются датой получения документов (не позднее следующего дня после получения документа) как ошибка прошлых лет. 2.9. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных (сводных) учетных документов, денежных и расчетных документов, финансовых обязательств, составленных на бумажных носителях, приведен в Приложении № 8 к настоящей Учетной политике. 2.10. Первичные (сводные) учетные документы, регистры бухучета (за исключение электронных) хранятся на бумажном носителе в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены. Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в виде электронного документа в информационной системе «СКИФ-БП». Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера. 2.11. Факты хозяйственной жизни, по которым первичные учетные документы не поступили в срок, признаются в бухгалтерском учете в сумме резерва на оплату расходных обязательств, по которым не поступили расчетные документы, согласно п. 3.3. Порядка формирования и использования резервов предстоящих расходов (Приложения № ХХ к настоящей Учетной политики). Работник учреждения, ответственный за осуществление расходов и/или за взаимодействие с соответствующим контрагентом, обязан сообщить главному бухгалтеру о фактическом осуществлении расходов и об отсутствии документов контрагента не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда документы должны были быть получены. 2.12. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. При временном переводе работников на удаленный режим работы обмен документами, которые оформляются в бумажном виде, разрешается осуществлять по электронной почте посредством скан-копий. Скан-копия первичного документа изготавливается сотрудником, ответственным за факт хозяйственной жизни, в сроки, которые установлены графиком документооборота. Скан-копия 8 направляется сотруднику, уполномоченному на согласование, в соответствии с графиком документооборота. Согласованием считается возврат электронного письма от получателя к отправителю со скан-копией подписанного документа. После окончания режима удаленной работы первичные документы, оформленные посредством обмена скан-копий, распечатываются на бумажном носителе и подписываются собственноручной подписью ответственных лиц. 2.14. В Табеле учета посещаемости детей (ОКУД 0504608) применяются следующие буквенные обозначения: - дни посещения: - «Я» - явка; - дни непосещения: «В» – выходные дни; «НУ» – неявка по уважительной причине, «НБ» – неявка по болезни, «НЯ» – неявка без уважительной причины по пропущенным дням, подлежащим согласно условиям договора оплате. 2.15. При осуществлении внутреннего электронного документооборота с сотрудниками Учреждения с использованием СЭД сотрудники Учреждения (ответственные лица) вправе Скан-копия первичного (сводного) учетного документа, сформированного на бумажном носителе, предоставляется в Бухгалтерию в случае отсутствия возможности лицом, ответственным за формирование и (или) предоставление документа на бумажном носителе, своевременно передать оригинал (подлинник) документа в Бухгалтерию. Ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачу такой скан-копии. Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется при условии ее подписания должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику документа, квалифицированной электронной подписью (ЭЦП). Предоставление скан-копии не освобождает ответственных лиц от обязанности предоставить в Бухгалтерию оригинал первичного (сводного) учетного документа, сформированного на бумажном носителе, в течение 10 рабочих дней с момента предоставления скан-копии такого документа. Предоставление в Бухгалтерию иных документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности, также возможно путем передачи скан-копии документа в СЭД при условии ее подписания должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику документа, квалифицированной электронной подписью (ЭЦП). 2.16. По запросу контролирующих органов все первичные документы, регистры включая электронные, предоставляются на бумажном носителе в виде заверенных копий. При заверении многостраничного документа заверяется копия каждого листа. По требованию налоговой инспекции, документы, которые учреждение составляет по электронным форматам, утвержденным приказами ФНС – в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. 3. Порядок проведения инвентаризации. 3.1. Инвентаризацию имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в т. ч. расходов будущих периодов и резервов) проводит постоянно действующая Инвентаризационная комиссия. В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения, стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить специально 9 созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отельным приказом руководителя учреждения. 3.2. Порядок и график проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств приведен в Приложении №9. 4. Учет нефинансовых активов. 4.1. Комиссия по поступлению и выбытию активов, решает вопросы согласования документов по признанию материальных ценностей в составе активов, обязательств и иных объектов бухгалтерского учета, по их выбытию, реклассификации. Объекты нефинансовых активов принимать к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Первоначальную стоимость нефинансовых активов формировать в зависимости от направления их поступления. При определении первоначальной стоимости нескольких имущественных объектов расходы на доставку (установку, монтаж) распределять пропорционально стоимости каждого доставляемого (устанавливаемого, монтируемого) объекта в их общей стоимости. 4.2. Установить, что объекты нефинансовых активов учитываются в бухгалтерском учете по правилам, действующим на дату приобретения активов. 4.3. Порядок по документальному оформлению операций с объектами нефинансовых активов привести в Приложении № 10 к настоящей Учетной политике. 4.4. По виду активов, к которым относится обесценение, оно классифицируется как: − обесценение основных средств и незавершенного строительства; − обесценение нематериальных активов; − обесценение инвестиционной недвижимости; − обесценение прочих долгосрочных активов. Для всех вышеуказанных активов учреждение проводит обязательный тест на обесценение в конце каждого отчетного периода. Тест проводит Инвентаризационная комиссия во время годовой инвентаризации имущества, выявляя признаки обесценения каждого актива индивидуально. Инвентаризационная комиссия проверяет внешние и внутренние признаки обесценения активов, перечисленных в пунктах 7-9 Стандарта «Обесценение активов». При этом в случае если Инвентаризационной комиссией не выявлены признаки обесценения нефинансовых активов, в инвентаризационных описях (ф. 0504087) в графе «Примечание» комиссией по результатам проведения инвентаризации производится запись «признаков обесценения объектов НФА не выявлено». В случае, если, в описи у всех объектов не выявлено признаков обесценения – данная запись производится в резолютивной части описи в строке «Заключение комиссии». Рассмотрение результатов проведения теста на обесценение и оценку необходимости определения справедливой стоимости актива осуществляет Комиссия по поступлению и выбытию активов. По итогам рассмотрения результатов теста на обесценение оформляется протокол, в котором указывается предлагаемое решение (проводить или не проводить оценку справедливой стоимости актива). В случае если предлагается решение о проведении оценки, также указывается оптимальный метод определения справедливой стоимости актива. 10 Одновременно при принятии решения об определении справедливой стоимости оценивается необходимость корректировки в отношении актива оставшегося срока его полезного использования. Если по результатам анализа выявленных признаков обесценения актива принимается решение об учете актива на забалансовом счете, в дальнейшем проведение теста на обесценения такого актива не осуществляется. Убыток от обесценения актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и приказа руководителя. В части имущества, распоряжаться которым учреждение не имеет права, признание убытка осуществляется только по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя (иным собственником имущества), в порядке, предусмотренном на согласование списания основных средств. 4.5. Имущество, которое учреждение получило в пользование, кроме объектов аренды, подпадающих под стандарт «Аренда», учитывать на счете 01 «Имущество, полученное в пользование» а именно: - права ограниченного пользования чужими земельными участками – сервитут; - объекты недвижимости в пользовании или на содержании учреждения, по которым не оформлены документы государственной регистрации; - имущество, которое используется по решению собственника (учредителя) без закрепления права оперативного управления. Объекты учитывать на основании акта приема-передачи или другого документа, который подтвердит получение имущества, прав на него, по стоимости указанной в передаточных документах. Если такая стоимость отсутствует – в условной оценке: один объект, один рубль. 4.6. Материальные ценности учреждения, не соответствующие критериям активов учитывать на счете 02 «Материальные ценности на хранение» в условной оценке: один объект, один рубль. Списание объектов основных средств, не соответствующих критериям активов, учитываемых на счетах 101 «Основные средства» и 21 «Основные средства в эксплуатации» осуществляется на дату принятия решения Комиссии поступлению и выбытию активов на основании Решения о прекращении признания активом объекта нефинансовых активов (ф. 0510440), Акта о списании (ф.0504104, 0504105, 0504144) и (или) Акта о результатах инвентаризации (ф.0504835). Списание материальных ценности учреждения, не соответствующих критериям активов со счета 02 осуществляется после окончательного согласования с органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя и реализации мероприятий по ликвидации (уничтожению) данных объектов на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). Списанные с баланса объекты нефинансовых активов не признаются объектами учета на забалансовом счете 02 при условии, что мероприятия по их утилизации завершены в день принятия решения об их списании. 4.1. Учет основных средств. 4.1.1. Учет основных средств вести в соответствии с классификацией ОКОФ. 11 4.1.2. Аналитический учет основных средств ведется по наименованиям и материально ответственным лицам. 4.1.3. Единицей учета основных средств является инвентарный объект. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств (пункт 10 Стандарта «Основные средства»), объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования: − мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки; − периферийное оборудование: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, вебкамеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках; Не считается существенной стоимость до 20 000 рублей за один имущественный объект. Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. 1. Решение об учете составной (структурной) части в качестве единицы учета принимает Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Аналитический учет объектов библиотечного фонда 4.1.4. Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10 000 рублей, за исключением объектов библиотечного фонда, присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из десяти знаков. Установить следующую структуру инвентарного номера основного средства: − Х (один знак) – код источника финансирования; − XXХ (три знака)- код синтетического счета плана счетов; − XX (два знака)- код аналитического счета плана счетов; − XXXХX (пять знаков) - порядковый номер. Инвентарные номера наносятся несмываемой краской или водостойким маркером (материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов. При невозможности нанесения несмываемой краски на инвентарный объект последнему присваивается номер без нанесения инвентарного номера на объект. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте. Объектам аренды, в отношении которых балансодержатель (собственник) не указал в передаточных документах инвентарный номер, присваивается инвентарный номер в соответствии с порядком, предусмотренным настоящей Учетной политикой. Изменение порядка формирования инвентарных номеров в Учреждении не является основанием для присвоения основным средствам, принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком. При получении основных средств, эксплуатировавшихся в иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются. В инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031), открытых в отношении зданий и сооружений, дополнительно отражаются сведения о наличии пожарной, охранной сигнализации и других аналогичных систем, связанных со зданием (прикрепленных к 12 стенам, фундаменту, соединенных между собой кабельными линиями), с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системами. 4.1.5. В случае если порядок эксплуатации объекта основных средств (его составных частей) требует замены отдельных составных частей объекта, при условии, что такие составные части в соответствии с критериями признания объекта основных средств признаются активом (п. 27 Стандарта «Основные средства») - затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей. Данное правило применяется к следующим группам основных средств: − машины и оборудование; − транспортные средства; 4.1.6. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации (п. 28 Стандарта «Основные средства»), а также при проведении ремонтов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода. Данное правило применяется к следующим группам основных средств: − машины и оборудование; − транспортные средства. 4.1.7. Начисление амортизации основных средств производить в соответствии с Классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации. 4.1.8. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается Комиссией по поступлению и выбытию активов в соответствии с пунктом 35 Стандарта «Основные средства». 4.1.9. На все объекты основных средств амортизация начисляется линейным методом в соответствии со сроками полезного использования. В ситуации, когда для полученного основного средства нормативный срок полезного использования, установленный для соответствующей амортизационной группы, истек, но по данным передающей стороны амортизация полностью не начислена, производится доначисление амортизации до 100% в месяце, следующем за месяцем принятия основного средства к учету. Если по полученному основному средству передающей стороной амортизация начислялась с нарушением действующих норм, пересчет начисленных сумм амортизации не производится. В случае отсутствия на дату принятия объекта к учету информации о начислении амортизации, пересчет амортизации не производится. При этом начисление амортизации осуществляется исходя из срока полезного использования, установленного с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта. ИЛИ На объекты основных средств начисление амортизации осуществляется следующим образом: − методом уменьшаемого остатка с применением коэффициента 2 – на основные средства группы «Транспортные средства», а также на компьютерное оборудование и сотовые телефоны; 13 − линейным методом – на остальные объекты основных средств. 4.1.10. Установить следующий метод оценки основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно при принятии их на забалансовый учет: − Основные средства стоимостью до 10 000 рублей включительно (за исключением объектов библиотечного фонда) принимать к учету на счете 21 «Основные средства в эксплуатации» по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта. 4.1.11. В случае приобретения объектов основных средств за счет средств целевых субсидий сумма вложений, сформированных на счете 0 106 00 000, переводится с кода вида деятельности "5" - субсидии на иные цели на код вида деятельности "4" - субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания в порядке, приведенном в п. 2.2.4 Приложения к Письму Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798. 4.1.12. При приобретении (создании) основных средств за счет средств, полученных более чем по одному виду деятельности, сумма вложений, сформированных на счете 0 106 00 000, переводится с кодов вида деятельности "2" и "5" на код вида деятельности "4". 4.1.13. В случае принятия учредителем решения о содержании за счет средств субсидии объекта основных средств, ранее приобретенного (созданного) учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности, осуществляется перевод стоимости этого объекта с кода вида деятельности "2" на код вида деятельности "4" с одновременным переводом суммы начисленной амортизации. 4.1.14. Ответственными за хранение технической документации основных средств являются ответственные лица, за которыми закреплены основные средства. По объектам основных средств, по которым производителем (поставщиком) предусмотрен гарантийный срок, хранению подлежат также гарантийные талоны. Обязательному хранению в составе технической документации также подлежат документы (лицензии), подтверждающие наличие неисключительных (пользовательских, лицензионных) прав на программное обеспечение, установленное на объекты основных средств. Лица, ответственные за сохранность нефинансовых активов и их использование по назначению (ответственные лица), определяются 4.1.15. Локально-вычислительная сеть (ЛВС) и охранно-пожарная сигнализация (ОПС) как отдельные инвентарные объекты не учитываются. Отдельные элементы ЛВС и ОПС, которые соответствуют критериям основных средств, установленным Стандартом «Основные средства», учитываются как отдельные основные средства. Элементы ЛВС или ОПС, для которых установлен одинаковый срок полезного использования, учитываются как единый инвентарный объект в порядке, установленном в пункте 4.1.3. настоящей Учетной политики. 4.1.16. Имущество, относящееся к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет комиссия по поступлению и выбытию активов. Такое имущество принимается к учету на основании в действующей редакции.. имущества». 4.1.17. Переоценку основных средств производить в сроки и в порядке, устанавливаемые Правительством РФ, а так же в случае отчуждения активов не в пользу организаций госсектора. При переоценке объекта основных средств (п. 41 Стандарта «Основные средства») накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. 14 При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки. . 4.1.18. Счет 4 210 06 000 отражает балансовую стоимость особо ценного имущества, закрепленного на праве оперативного управления. На сумму изменений показателя учредителю направляется извещение ф.0504805 один раз в год при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Особо ценное имущество, приобретенное за счет средств от приносящей доход деятельности, отражать без применения счета 2 210 06 000 в соответствии с Инструкцией 183н, 174н, 157н. 4.1.19. Установить порядок определения стоимости при частичной ликвидации (разукомплектации) объектов основных средств в Приложении № 11 к настоящей Учетной политике. 4.1.20. Право пользования объектом учета аренды на льготных условиях (в том числе безвозмездно) принимается к учету по справедливой стоимости арендных платежей, что означает рыночную стоимость арендных платежей по аналогичным объектам имущества. Справедливую стоимость арендных платежей определяет Комиссия по поступлению и выбытию активов. Порядок определения рыночной стоимости арендных платежей по аналогичным объектам имущества: 1. Комиссия делает запрос – согласование справедливой стоимости арендных платежей ссудодателю. 2. В случае если, данные о рыночной стоимости арендных платежей не доступны, принимаем к учету в условной оценке 1 рубль за объект принятого в пользование имущества. После того, как информация о рыночной стоимости арендных платежей по объекту нефинансовых активов (материальной ценности), отраженному на дату признания в условной оценке поступит, Комиссия пересматривает справедливую стоимость. Комиссия фиксирует свое решение об определении справедливой стоимости арендных платежей в Протоколе, с обязательным приложением к нему оригиналов, использованных при определении, обосновании стоимости арендных платежей, документов, с указанием даты и времени их формирования. В случае если имущество по договору аренды (безвозмездного пользования) принимается на неопределенный срок – срок полезного использования таких объектов признается равным периоду содержания данного имущества, равному периоду бюджетного цикла (период по плану ФХД) с дальнейшим продлением на каждый следующий бюджетный цикл, до момента прекращения действия данных договоров. 4.1.21. В случае поступления объектов основных средств от организаций государственного сектора, с которыми производится сверка взаимных расчетов для (свода) консолидации бухгалтерской (бюджетной) отчетности, полученные объекты основных средств первоначально принимаются к учету в составе тех же групп и видов имущества, что и у передающей стороны. В случае поступления объектов основных средств от иных организаций полученные материальные ценности принимаются к учету в соответствии с нормами действующего законодательства и настоящей Учетной политики. По материальным ценностям, полученным безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве основных средств, проверяется их соответствие критериям учета в составе основных средств на основании действующего законодательства и настоящей Учетной политики. 15 Если по указанным основаниям полученные материальные ценности следует классифицировать как материальные запасы, они должны быть приняты к учету в составе материальных запасов или переведены в категорию материальных запасов сразу же после принятия к учету. Если материальные ценности, полученные безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве основных средств, в соответствии с действующим законодательством и настоящей Учетной политикой могут быть классифицированы как основные средства, необходимо уточнить код ОКОФ, счет учета, нормативный и оставшийся срок полезного использования. В случае, если счет учета основных средств для полученных объектов, определенный в соответствии с действующим законодательством, не совпадает с данными передающей стороны, объект основных средств должен быть принят к учету в соответствии с нормами законодательства или переведен на соответствующий счет учета. 4.2. Учет материальных запасов. 4.2.1. Группировка материальных запасов, учитываемых на счете 0 105 00 000, по сходным характеристикам осуществляется следующим образом: − Лекарственные препараты и медицинские материалы; − Продукты питания; − Горюче-смазочные материалы; − Строительные материалы; − Мягкий инвентарь; − Прочие материальные запасы; − Готовая продукция; − Биологическая продукция (продукция животноводства, растениеводства); − Товары; − Наценка на товары. Порядок действий по выбору счета учета, группы для материальных запасов, определения конкретной подстатьи КОСГУ для отражения поступления материальных запасов установлен в Приложении № 12 к настоящей Учетной политике. 4.2.2. Единицей бухгалтерского учета материальных запасов является: номенклатурная (реестровая) единица группы материальных запасов, характеристики которых совпадают, например: офисная бумага одного формата с одинаковым количеством листов в пачке, кнопки канцелярские с одинаковыми диаметром и количеством штук в коробке и т. д. Единица учета таких материальных запасов – однородная (реестровая) группа запасов; − материальные запасы с ограниченным сроком годности – продукты питания, медикаменты и другие, а также товары для продажи. Единица учета таких материальных запасов – партия. Решение о применении единиц учета «однородная (реестровая) группа запасов» и «партия» принимает бухгалтер на основе своего профессионального суждения. 4.2.2. При приобретении объектов материальных запасов, отнесенных к категории особо ценного движимого имущества, за счет средств субсидий на иные цели сумма вложений, сформированная на счете 0 106 00 000 по коду вида деятельности «5», переводится на код вида деятельности «4» в порядке, приведенном в п. 2.2.4 Приложения к Письму Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798. 16 организациях торговли» Утверждены письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5. 4.2.5. Установить следующий метод оценки бланков строгой отчетности. Вариант №1 Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения в условной оценке: один бланк - один рубль. Вариант №2 Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения по стоимости приобретения бланков. Перечень бланков строгой отчетности приведен в Приложении № ХХ к настоящей Учетной политике. Положение о приемке, хранении, выдаче (списании) бланков строгой отчетности приведено в Приложении № ХХ к настоящей Учетной политике. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 с момента их выдачи со склада, других мест хранения ответственным лицам в рамках хозяйственной деятельности учреждения до момента их оформления (передачи) по назначению, либо списания. При этом первоначально бланки строгой отчетности принимаются на склад (другие места хранения) и учитываются до момента их выдачи на счете 105 36 000. Затем, при их выдаче со склада, они списываются со счета 0 105 36 000 и отражаются на забалансовом счете 03. Бланки, которые ответственный за их оформление сотрудник не использовал и вернул в места хранения, а так же в случае передачи их организациям бюджетной сферы, списываются со счета 03 и восстанавливаются на баланс по стоимости на дату списания с балансового учета. 4.2.6. Аналитический учет материальных запасов ведется по наименованиям и материально ответственным лицам. 4.2.7. Учет прихода и расхода медикаментов и перевязочных средств осуществляется в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) или карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) с использованием отдельных страниц по каждому наименованию медикаментов. Поступление, внутреннее перемещение, списание медикаментов и перевязочных средств оформляется в обычном порядке, предусмотренном для материальных запасов, согласно Порядка по документальному оформлению операций с объектами нефинансовых активов утвержденного в Приложении № 10 к настоящей Учетной политике. 4.2.9. Нормы расхода ГСМ разрабатываются учреждением самостоятельно на основе Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенных в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р. В случае отсутствия для определенных видов (модификаций) автомобильной техники нормы расхода ГСМ определяются путем проведения контрольного замера расхода топлива, согласно алгоритма, приведенного в Приложении № ХХ к настоящей Учетной политике. Нормы расхода ГСМ утверждаются отдельным приказом руководителя учреждения. Период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина устанавливаются ежегодно приказом руководителя учреждения. Списание на затраты расходов по ГСМ осуществляется по фактическому расходу на основании путевых листов, но не выше норм, установленных приказом руководителя учреждения. Списание на затраты расходов по ГСМ по снегоуборочному оборудованию и газонокосилок осуществляется по фактическому расходу на основании данных, указанных в технической документации, согласно времени работы оборудования, но не выше норм, установленных приказом руководителя учреждения. 17 Нормы расхода ГСМ утверждаются отдельным приказом руководителя учреждения. 4.2.10. Установить следующий метод оценки материальных запасов при их выбытии: − Выбытие (отпуск) материальных запасов производить по средней фактической стоимости. 4.2.11. Привести перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" в целях контроля за их использованием в Приложении № ХХ к настоящей Учетной политике. Учет запасных частей, установленных на автотранспорт, на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется по фактической цене, по которой указанные запасные части были списаны при ремонте со счета 0.105.36.000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». 4.2.12. Выбытие материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации (носки), выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) учреждения для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей отражать по дебету счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 272 «Расходование материальных запасов себестоимости готовой продукции, работ, услуг» и кредиту счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Для целей учета по счету 27 личным пользованием для выполнения служебных (должностных) обязанностей считать: − Специальная одежду, специальная обувь (в том числе выданная воспитанникам, находящимся на полном государственном обеспечении); − Материальные ценности специального назначения (например, очки, шлемы, противогазы, респираторы и др.). − Имущество (объекты основных средств), подлежащее выдаче в связи с выполнением должностных обязанностей. При выдаче спецодежды руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н., результатами специальной оценки условий труда. Аналитический учет по счету ведется в разрезе пользователей имущества, по видам имущества, его количеству и стоимости. Для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей применять и форму Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) и личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Основанием для списания имущества со счета 27 является акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Отражение в бухгалтерском учете поступления на склад материальных запасов, выбывших из личного пользования сотрудников и пригодных для дальнейшего использования, закрепить в Приложении №ХХ «Перечень нетиповых корреспонденций счетов бухгалтерского учета» к настоящей Учетной политики. 4.2.13. Установить следующий порядок отражения в бухгалтерском учете топливных карт − Для детального контроля за движением карт отражать их поступление и выбытие в Журнале учета приема и выдачи топливных карт (Приложение № 5.1) . 4.2.14. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества (в том числе 18 ветоши, полученной от списания мягкого инвентаря) определяется исходя из следующих факторов: − их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен; − сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования. 4.2.15. Списание материальных ценностей осуществлять на основании норм расхода материалов, утвержденных отдельным приказом руководителя учреждения. материалы, списанные на проведение мероприятий – на основании сметы; строительные материалы – сметы. 4.2.16. Приобретенные, но находящиеся в пути запасы признаются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной государственным контрактом (договором). Если учреждение понесло дополнительные затраты, перечисленные в п. 102 Инструкции № 157н, стоимость запасов увеличивается на сумму данных затрат в день поступления запасов в учреждение. Отклонения фактической стоимости материальных запасов от учетной цены отдельно в учете не отражаются. 4.3. Учет непроизведенных активов. 4.3.1. Земельные участки, закрепленные за учреждением на праве безвозмездного (бессрочного) пользования, учитываются в составе непроизведенных активов по кадастровой стоимости на счете 4 103 11 000 «Земля – недвижимое имущество учреждения». 4.3.2. Проверка актуальности кадастровой стоимости земельного участка, по которой он отражен в учете, осуществляется ежегодно, перед составлением годовой отчетности, с отражением изменения стоимости земельного участка - объекта непроизведенных активов в случае выявления изменения кадастровой стоимости. 4.3.3. Принятие к бухгалтерскому учету объектов земельных участков на праве безвозмездного (бессрочного) пользования осуществлять на основании Справки о кадастровой стоимости на момент принятия к учету. 4.3.4. Объект непроизведенных активов учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении", если он не соответствует критериям признания актива. 4.3.5. Затраты на реконструкцию, модернизацию объектов непроизведенных активов отражаются в составе расходов текущего периода. - в оценке, основанной на методике расчета рыночной оценки единичного земельного участка, применяемой уполномоченными органами государственной власти (местного самоуправления), осуществляющими функции по управлению государственным (муниципальным) имуществом в сфере земельных отношений; 4.4. Учет нематериальных активов. 4.4.1. В составе нематериальных активов (далее НМА) учитываются объекты, соответствующие критериям признания в качестве НМА, в частности исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, а так же неисключительные права пользования. 19 4.4.2. Аналитический учет НМА ведется по наименованиям и материально ответственным лицам. С дополнительной детализацией на объекты с определенным сроком полезного использования и с неопределенным. 4.4.3. Инвентарный номер НМА состоит из десяти знаков и формируется по правилам, предусмотренным для формирования основных средств, определенным п.4.1.4. настоящей Учетной политики. 4.4.4. Срок полезного использования объектов НМА устанавливается Комиссией по поступлению и выбытию активов в соответствии с пунктом 27 Стандарта «Нематериальные активы». Возможность установления срока полезного использования по объектам, входящим в подгруппу «НМА с неопределенным сроком полезного использования», оценивается при проведении ежегодной инвентаризации в целях составления бухгалтерской отчетности в срок не позднее 31 декабря. В случае установления сроков полезного использования для НМА, входящих в подгруппу "НМА с неопределенным сроком полезного использования", способ начисления амортизации по ним определяется согласно положениям настоящей Учетной политики, если иной способ не будет выбран инвентаризационной комиссией. 4.4.5. На все объекты НМА амортизация начисляется линейным методом в соответствии со сроками полезного использования. − линейным методом – на остальные объекты основных средств. 4.4.6. Учреждение дополнительно раскрывает данные по группам НМА раздельно по объектам, которые созданы собственными силами, и прочим объектам в части изменения стоимости объектов в результате недостач и излишков. К расходам, включаемым в первоначальную стоимость объектов НМА при их создании собственными силами, относятся: - расходы на выполнение работ, оказание услуг согласно заключаемым при создании данного объекта договорам (контрактам), в том числе по договорам авторского заказа (авторским договорам), договорам на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ; - расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых в процессе создания объекта нематериальных активов или в выполнении опытно-конструкторских и технологических работ; - платежи, необходимые для регистрации прав на объекты нематериальных активов; - расходы на амортизацию патентов и лицензий, использованных для создания такого объекта; - расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизацию основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании объекта нематериальных активов. - …… Объекты НМА, созданные собственными силами, принимаются к учету на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением к ней документов, подтверждающих наличие права на объекты НМА (документы, подтверждающие сведения о правообладателе). 4.4.7. Неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности со сроком службы 12 месяцев и менее учитывать на забалансовом счете 46НП «Неисключительные права пользования на РИД». Учет вести по стоимости прав пользования на нематериальные активы. 20 6. Учет затрат по ремонту основных средств. 6.1. Затраты по ремонту основных средств включать в себестоимость услуг, работ. 6.2. Результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивносочлененных предметов, представляющих собой единое целое), подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета - Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета. 6.3. Документальное оформление ремонта: Необходимость ремонтных работ подтвердить Актом о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств (Приложение № 5.1). При осуществлении ремонта местонахождение объекта основных средств не меняется (т. е. ремонт осуществляется в месте постоянной эксплуатации) - составляется Акт о замене запчастей в объекте основных средств (Приложение № 5.1). При передаче объекта основных средств в ремонтную службу учреждения или подрядчику – составляется Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). При этом на момент передачи, заполнять шапку документа, 1 раздел (колонка 1-4), 2 раздел, где подписи объект сдал — ставится подпись ответственного лица Комитета, объект принял — ответственное лицо подрядчика, в заключении комиссии указать перечень работ по договору. При поступлении в процессе ремонта основного средства отдельных материальных запасов, узлов и агрегатов, годных к использованию заполняется Требование-накладная (ф. 0504204). 7. Учет финансовых активов. 7.1. Учет денежных средств осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Указаниями N 3210-У. Лимит остатка кассы утверждается отдельным приказом руководителя учреждения. Кассовая книга ведется автоматизированным способом. 7.2. Расчеты по приносящей доход деятельности по платным дополнительным образовательным услугам с физическими лицами осуществляются учреждением безналичным путем, с применением электронных средств платежа, в соответствии с Законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. 7.3. Выдача средств на хозяйственные расходы производится штатным работникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности путем Безналичные расчеты с подотчетными лицами осуществляются посредством зачисления подотчетных сумм на банковские зарплатные карты сотрудников. Перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет на приобретение товаров (работ, услуг), приведен в Приложении № ХХ к настоящей Учетной политике. 7.4. Выдача денежных средств под отчет на административно хозяйственные нужды производится в соответствии с Положением о выдаче под отчет денежных средств, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами, приведенным в Приложении № ХХ к настоящей Учетной полити 7.5. Порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливаются в соответствии с Постановлением губернатора Тюменской области от 29 21 октября 1999 года № 240 «О возмещении расходов, связанных со служебными командировками работникам государственных учреждений Тюменской области». 7.5. Установить единые нормы командировочных расходов для всех работников учреждения: − суточные – 100 рублей; − проезд и проживание – согласно, подтверждающих документов. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы - не возмещаются. В течение отчетного года нормы командировочных расходов могут быть изменены особым распоряжением руководителя учреждения. При направлении в однодневные командировки по территории РФ суточные не выплачиваются. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым сотрудником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда сотрудника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке (Приложение № 5.1). Служебную записку сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т. д.). Отчет по командировочным расходам представляется работником в бухгалтерию учреждения не позднее трех рабочих дней со дня его возвращения из командировки. 7.6. Выдача доверенностей на получение товарно-материальных ценностей осуществляется только материально-ответственным лицам учреждения со сроком отчета по ним 10 дней с момента выписки. Перечень лиц, имеющих право получения доверенностей, приведен в Приложении № ХХ к настоящей Учетной политике. 7.8. Перечень должностных лиц, работа которых имеет разъездной характер, обеспечиваемых ежемесячно проездными документами, приведен в Приложении № ХХ к настоящей Учетной политике. 7.9. В составе денежных документов учитываются: - почтовые конверты с марками, отдельно приобретаемые почтовые марки; - проездные билеты на проезд в городском пассажирском транспорте; - проездные документы, приобретаемые для проезда работников к месту командировки и обратн 7.10. Денежные документы принимаются в кассу учреждения и учитываются по фактической стоимости. 7.11. Перечень лиц, имеющих право получать под отчет денежные документы, приведен в Приложении № ХХ к настоящей Учетной политике. 7.12. Выдача под отчет денежных документов производится в соответствии с Положением о выдаче под отчет денежных документов, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами, приведенным в Приложении № ХХ к настоящей Учетной политике. 7.13. С целью перевода задолженности со счета 208 00 на счет 209 00 подотчетные суммы сроком «своевременно не возвращенные» считать: − тридцать календарных дней от срока, установленного сотруднику для возврата подотчетных сумм настоящей Учетной политикой. 22 7.14. Обучающихся, не достигших совершеннолетия, направлять на участие в вышеназванных мероприятиях только в сопровождении руководителя, назначенного соответствующим приказом, с оплатой ему командировочных расходов. Обучающимся – спортсменам при направлении на соревнования дополнительно оплачивать расходы на питание по нормам, установленным нормативными актами органа власти. Обучающимся, направленным на конкурсы, конференции, олимпиады и другие мероприятия оплачивать расходы на питание в размере 50 рублей в сутки за счет собственных средств учреждения. 7.15. Оплату расходов сотрудникам учреждения за использование личного транспорта (износ) в служебных целях и возмещение расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства (ГСМ, ремонт) производить на основании служебной записки работника и приказа руководителя Учреждения. Размер выплат определяются договором на основании Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" (в действующей редакции).) 7.16. Представительские расходы - затраты, связанные с организацией официальных мероприятий, которые могут проводиться в субъектах централизованного учета. Порядок формирования, структура, планирование и отчетность по расходам на представительские мероприятия устанавливаются в соответствии с Положением о представительских расходах, утвержденным приказом руководителя учреждения за № .. от … 8. Расчеты с дебиторами и кредиторами. 8.1. Аналитический учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) ведется в разрезе кредиторов. Аналитический учет расчетов с плательщиками по доходам ведется в разрезе дебиторов. 8.2. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в «Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям» в разрезе групп контрагентов. При этом персонифицированный учет организован в«ПАРУС 10». Группа(ы) контрагентов устанавливаются: «Сотрудники для отражения зарплаты в учете». При начислении сумм оплаты труда руководствоваться Положением об оплате труда и материальном стимулировании (премировании) работников МАДОУ…, Коллективным договором между работодателем и работниками…. Табель учёта использования рабочего времени (ф.0504421) (далее Табель) ведётся лицами, назначенными приказом по учреждению (ответственными лицами1), ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.), обособленных подразделений (филиалов), категорий персонала. Табель заполняется 2 раза в месяц за следующей период: − за первую половину месяца – с 01 по 15 число текущего месяца; − за месяц – с 01 по последнее число месяца включительно. Способ заполнения Табеля: − по явкам. 23 Условные обозначения применять согласно перечня, приведенного в Приложении № ХХ к настоящей Учетной политики. В случае обнаружения факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учёте рабочего времени, а также выявленных ошибок, лица, ответственные за ведение Табеля представляют корректирующий Табель не позднее 3-х дней после обнаружения факта неотражения. Неотражение отклонений или неполнота сведений могут возникнуть вследствие: − представления работником листка нетрудоспособности; − приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку; − приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику. При поступлении указанных документов лицам, ответственным за ведение Табеля позднее даты заполнения табеля. Корректирующий табель заполняется только по отклонению от первичного и период – месяц. Сотрудник, ответственный за оформление расчетных листков, высылает каждому сотруднику на его личную (корпоративную) электронную почту расчетный листок в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца. 8.3. Правила и условия признания дебиторской задолженности сомнительной и безнадежной (не реальной) к взысканию для целей списания дебиторской задолженности в бухгалтерском учете установлены в Приложении № ХХ к настоящей Учетной политике. По не исполненной в срок и не соответствующей критериям признания актива дебиторской (сомнительной) задолженности по доходам создается резерв. Основание для создания резерва – решение Комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленное по результатам инвентаризации задолженности на основании документов, подтверждающих сомнительность долга. Величина резерва определяется Комиссией по поступлению и выбытию активов отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично. 8.4. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, по которой срок исковой давности истек, списывается на финансовый результат на основании данных проведенной инвентаризации. Срок исковой давности определяется в соответствии с законодательством РФ. Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами». Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности: − по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете; − по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству; − при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента. Кредиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (кредитору). Комиссия по поступлению и выбытию активов 8.4. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, по которой срок исковой давности истек, списывается на финансовый результат на основании данных проведенной инвентаризации. 24 Критерии отнесения кредиторской задолженности к невостребованной и перечень документов, на основании которых данная задолженность подлежит списанию, а так же порядок отражения в бухгалтерском учете учреждения установлены Порядком списания невостребованной кредиторской задолженности (Приложение №ХХ к настоящей Учетной политике). 8.5. Оценку ущерба от недостач, хищений, порчи определять исходя из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов на день его обнаружения. 8.6. В учреждении применяется счет 0.210.05.000 для расчетов с дебиторами по предоставлению учреждением: − обеспечений заявок на участие в конкурентной закупке при перечислении средств на счет заказчика; − обеспечений заявок, перечисленных на счет оператора электронной площадки в банке, при проведении электронных аукционов; − обеспечений исполнения контракта (договора); − других залогов, задатков. Операции по счету 2.210.05.000 оформляются бухгалтерскими записями: Дебет 2.210.05.000 Кредит 2.201.11.000 – при перечислении с лицевого счета учреждения средств; Дебет 2.201.11.000 Кредит 2.210.05.000 – возврат денежных средств на лицевой счет учреждения. 8.7. В целях своевременного и корректного отражения в учете исполнения обязанности учреждения по уплате налогов (авансовых платежей), страховых взносов в составе единого налогового платежа (далее – ЕНП), а так же своевременного выявления расхождений между данными бухгалтерского учета с сальдо расчетов на едином налоговом счете ежемесячно, не позднее 28 числа текущего месяца проводить сверку расчетов с данными единого налогового счета (далее – ЕНС). Ответственным за проведение сверки является бухгалтер (участок заработная плата) учреждения. Зачет сумм ЕНП в счет уплаты конкретных налогов и взносов осуществлять ежемесячно на последнюю дату месяца на основании документа налогового органа, определяющего принадлежность сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве ЕНП. Ответственным за получение в личном кабинете налогоплательщика документа налогового органа, определяющего принадлежность сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве ЕНП является бухгалтер. 8.8. До внесения изменений в Единый план счетов (утв. Приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н), Инструкцию по бухгалтерскому учету (утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010г. № 183н), Инструкции по бухгалтерскому учету (утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010г. N 174н): - для отражения уплаты ЕНП в бюджет применять счет 303.05 по отдельным аналитическим видам платежа: «НДФЛ в составе ЕНП», «ЕСТ в составе ЕНП», «НДС в составе ЕНП», «Налог на прибыль в составе ЕНП», «Налог на имущество в составе ЕНП», «Земельный налог в составе ЕНП», «Транспортный налог в составе ЕНП»; - для отражения начисления страховых взносов по ЕСТ применять счет 303.05 по отдельному аналитическому виду платежа «начисленный ЕСТ». После внесения изменений в Единый план счетов отраженные корреспонденции счетов способом «красное сторно» корректируем итоговыми оборотами и отражаем бухгалтерскими 25 записями (итоговыми оборотами) в корреспонденции с применением счетов 303.14 «Расчеты по единому налоговому платежу» и 303.15 «Расчеты по единому страховому тарифу». 9. Финансовый результат. 9.1. Начисление доходов текущего года в виде субсидии на выполнение муниципального (государственного) задания на счете 4 401 10 131 производится ежеквартально (ежемесячно) на последнюю дату в сумме выполненного муниципального (государственного) задания. Документы основание: информация о достижении условий соглашения о предоставлении субсидии на предоставление муниципального (государственного) задания: Извещение (ф. 0504805), и (или) Отчет о выполнении муниципального (государственного) задания для целей завершения в бухгалтерском учете финансового года. Учет доходов, полученных Учреждением по субсидии на выполнение муниципального (государственного) задания осуществлять в детализации следующих видов услуг: − Дошкольное образование − Общее образование 9.2. Начисление доходов текущего года в виде субсидии на иные цели на счете 5 401 10 152 (162) производится последним рабочим днем отчетного периода, в котором выполняются условия предоставления субсидии и достигаются поставленные цели 9.3. Доходами Учреждения, полученными в рамках приносящей доход деятельности, являются: Д/сады − Родительская плата − Платные услуги Д/сады Начисление дохода от оказания платных услуг по родительской плате на счете 2 401 10 131 производится ежемесячно в последний день месяца на основании Табеля учета посещаемости детей. Начисление дохода от оказания платных услуг (кружки) на счете 2 401 10 131 производится ежемесячно в последний день месяца на основании Табеля учета посещаемости детей 9.5. В составе доходов от приносящей доход деятельности на счете 2 401 10 14Х учитываются доходы в виде предъявленной неустойки (штрафа, пени) по условиям гражданскоправовых договоров, в том числе договоров, заключенных в рамках предоставленных субсидий по кодам вида деятельности "4", "5". Начисление указанного дохода отражается в учете учреждения на дату признания поставщиком (исполнителем, подрядчиком) требования об уплате неустойки (штрафа, пени). 9.6. В составе доходов от приносящей доход деятельности на счете 2 401 10 172 "Доходы от операций с активами " учитываются: − доходы от реализации нефинансовых активов, в том числе активов, приобретенных за счет средств соответствующих субсидий (по кодам вида деятельности "4", "5"); − доходы от возмещения ущерба имуществу (в порядке, указанном в п.8.5. настоящей Учетной политики. Начисление доходов от реализации в учете учреждения отражается на дату реализации активов (перехода права собственности). Начисление доходов от возмещения ущерба отражается на дату выявления недостач, 26 хищений имущества. 9.7. В составе прочих доходов от приносящей деятельности учитываются доходы: - в суммах, поступивших в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, аукционе и изъятых учреждением в установленном порядке; - полученные в виде излишков имущества; - полученные по договорам дарения, пожертвования; - полученные в виде грантов, за исключением грантов, полученных в виде субсидии, в том числе на конкурсной основе. Данные виды доходов являются иным доходом от необменных операций, который признается в бухгалтерском учете на дату его получения. ). 9.8. В составе доходов от приносящей доход деятельности учитываются доходы в виде арендной платы, включая возмещаемые расходы на оплату коммунальных и эксплуатационных услуг в составе арендной платы на общую сумму арендных платежей по договору за весь период пользования объектом. Арендная плата признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды. 9.8. В составе доходов от приносящей доход деятельности учитываются доходы в виде арендной платы на общую сумму арендных платежей по договору за весь период пользования объектом. Арендная плата признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды. ИЛИ Арендная плата признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов в соответствии с установленным договором аренды графиком получения арендных платежей. Возмещаемые расходы на оплату коммунальных и эксплуатационных услуг выделяемые из состава арендной платы отражать на счете 2 401 10 135. Начисление доходов отражать ежемесячно на последнюю дату, в сумме, которая определена в договоре. Учет доходов от операционной аренды на льготных условиях: Доходы от предоставления права пользования объектом учета аренды на льготных условиях (в том числе безвозмездно) определяются по справедливой стоимости, что означает рыночную стоимость арендных платежей, которую получили бы за все время сдачи объекта в аренду на коммерческих условиях. Справедливую стоимость арендных платежей определяет Комиссия по поступлению и выбытию активов. Порядок определения рыночной стоимости: Использовать документально подтвержденные данные о текущих рыночных ценах, о недавних сделках с аналогичными или схожими активами. При этом использовать: - данные по аналогичным или схожим объектам, размещенные в сети «Интернет», в том числе данные порталов местной администраций о сдаче в аренду муниципального имущества; - данные по аналогичным или схожим объектам из печатных СМИ; - запросы в орган по управлению имуществом (если он наделен соответствующими полномочиями). 27 Если Комиссия не находит данные о текущих рыночных ценах по схожим объектам в местном населенном пункте, взять данные соседних муниципальных образований. Если, цены из разных источников отличаются, Комиссия применяет расчет средней цены. Комиссия предоставляет расчет справедливой стоимости арендных платежей ссудополучателю. Комиссия фиксирует свое решение об определении справедливой стоимости арендных платежей в Протоколе, с обязательным приложением к нему оригиналов, использованных при определении, обосновании стоимости арендных платежей, документов, снимки экрана ("скриншот"), содержащие изображения соответствующих страниц сайтов с указанием даты и времени их формирования. В случае если имущество по договору аренды предается на неопределенный срок – срок пользования объектом учета аренды таких объектов признается равным периоду содержания данного имущества, равному периоду бюджетного цикла (период по плану ФХД) с дальнейшим продлением на каждый следующий бюджетный цикл, до момента прекращения действия данных договоров. ИЛИ По объектам, которые переданы в пользование, но содержатся за счет Учреждения (ссудодателя), – отразить внутреннее перемещение по счету 101.00 «Основные средства» и ввести дополнительно учет на забалансовом счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование». 9.9. Доходы (при наличии) от возмещения ФСС расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами отражать на счете 0 401 10 139 по виду деятельности, в рамках которого осуществлялись расходы. Начисление доходов от возмещения ФСС выше указанных расходов производится на дату Решения ФСС о возмещении фактически произведенных расходов страхователя на оплату предупредительных мер в пределах суммы, согласованной с ФСС на эти цели. Расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами учитываются в составе прямых затрат на счете 0 109 60 000. ИЛИ расходов отчетного финансового года на счете 0 401 20 000. 9.10. На расходы отчетного финансового года (в дебет счета 0 401 20 000) относятся расходы, произведенные за счет субсидий на иные цели, других целевых поступлений (пожертвований, грантов) и внереализационные расходы, а так же расходы не формирующие себестоимость. 9.11. В составе расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" отражаются расходы: - на приобретение неисключительных прав (лицензии) на право пользования программным обеспечением, а так же прав использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации) на 12 месяцев и менее, в случае если срок пользования переходит на следующий отчетный период; - подписка на печатные издания; - по страхованию имущества, гражданской ответственности; - предоставление сотруднику отпуска авансом (если сотрудник не отработал период, за который предоставили отпуск); 28 - упущенная выгода от сдачи объектов в аренду на льготных условиях; - иные расходы, начисленные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам. Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно в течение периода, к которому они относятся. 10. Санкционирование расходов. 10.1. Операции по санкционированию расходов учреждения отражаются на аналитических счетах синтетического счета 0 500 00 000. В целях осуществления учета принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) используются следующие термины и понятия (п. 308 Инструкции N 157н): - обязательства учреждения - обусловленные законом, иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности бюджетного учреждения, автономного учреждения предоставить в соответствующем году физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права денежные средства учреждения; - денежные обязательства - обязанность учреждения уплатить бюджету, физическому лицу и юридическому лицу определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями законодательства РФ, иного правового акта, условиями договора или соглашения. 10.2. Установить перечень первичных документов, момент принятия обязательств, денежных обязательств в Приложении № ХХ «Перечень документов, подтверждающих принятие обязательств по основным хозяйственным операциям учреждения», в Приложении № ХХ «Перечень документов, подтверждающих принятие денежных обязательств по основным хозяйственным операциям учреждения». 10.3. Отражение полученного финансового обеспечения по дебету счету 0 508 10 000 "Получено финансового обеспечения текущего финансового года" и кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 0 507 10 000 "Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год" осуществляется в учете учреждения одновременно с получением доходов (денежных средств) на лицевые счета учреждения в органе казначейства, кассу учреждения и в результате некассовых операций. 10.4. Для отражения операций учреждения по завершению финансового года на счетах санкционирования расходов вводится дополнительный вспомогательный счет 0. 10.5. При завершении финансового года суммы принятых денежных обязательств по счету 0 502 12 000 "Принятые денежные обязательства" списываются с отражением записи по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 12 000 и кредиту вспомогательного счета 0. 10.6. При завершении финансового года суммы полученного финансового обеспечения по счету 0 508 10 000 "Получено финансового обеспечения текущего финансового года" списываются с отражением записи по дебету вспомогательного счета 0 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 508 10 000. 10.7. Показатели за первый, второй год и следующие за текущим финансовым периодом, которые сформированы в отчетном году, перенести так: показатели первого года, следующего за текущим, – на счета санкционирования текущего финансового года; показатели второго года, следующего за текущим, – на счета санкционирования первого года, следующего за текущим; 29 показатели второго года, следующего за очередным, – на счета санкционирования второго года, следующего за текущим. Перенос показателей делать в первый рабочий день текущего года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833). Суммы кредиторской задолженности, образовавшиеся на 31 декабря прошлого года принимать в составе обязательств и денежных обязательств текущего года. Обязательства и денежные обязательства принимать с учетом авансов. 10.8. Привести основную корреспонденцию счетов по счетам учета санкционирования в Приложении № ХХ к настоящей Учетной политике. 11. Резервы. − − − − 11.1. В учреждении формируются следующие виды резервов: − на оплату отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, включая платежи на обязательное социальное страховани расходных обязательств, оспариваемых в судебном порядке, а также возникающих из претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, в том числе в рамках досудебного (внесудебного) рассмотрения претензий; на оплату обязательств, по которым не поступили расчетные документы; резерв по реструктуризации; резерв по обязательствам учреждения, возникающим за поставленные материальные ценности, сданные работы, предоставленные (потребленные) услуги, если приемка осуществляется на дату, отличную от даты поступления имущества, оказания услуги, или выполнения работы; Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов приведен в Приложении № ХХ настоящей Учетной политики. 12. События после отчетной даты. 12.1. В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о событиях после отчетной даты – существенных фактах хозяйственной жизни, которые оказали (могут оказать) влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности учреждения и произошли в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – События). Факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем пользователи отчетности не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения. Критерий существенности информации (признание ошибки, влияющей на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности) устанавливается в относительном значении в размере – 5 (специалисты Минфина рекомендуют 3 %) процентов от балансовой стоимости соответствующего раздела активов или принятых обязательств, или финансового результата. 12.2. К событиям после отчетной даты относятся: − события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых учреждение вело свою деятельность; 30 события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых учреждение ведет свою деятельность. 12.2.1. События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых учреждение вело свою деятельность: - изменение кадастровой стоимости земельного участка; - возникновение права на недвижимое имущество после регистрации (например, когда документы на регистрацию отдали в отчетном году, а свидетельство получили только в следующем); - получение информации, указывающей на обесценение активов на отчетную дату или на необходимость корректировки убытка от обесценения активов, признанного на отчетную дату; - объявление в установленном порядке банкротом юридического лица, являющегося дебитором (кредитором) учреждения; - признание в установленном порядке неплатежеспособным физического лица, являющегося дебитором учреждения, или его гибель (смерть); - признание в установленном порядке факта гибели (смерти) физического лица, перед которым учреждение имеет непогашенную кредиторскую задолженность; - получение от страховой организации материалов по уточнению размеров страхового возмещения, по которому по состоянию на отчетную дату велись переговоры; - обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности учреждения, которые ведут к искажению отчетности за отчетный период; - другие события, соответствующие признакам события, подтверждающего условия, существовавшие на отчетную дату. 12.2.2. События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых учреждение ведет свою деятельность: - погашение учреждением кредиторской задолженности, числящейся на конец отчетного года; - погашение (в том числе частичное погашение) дебитором задолженности перед учреждением, числящейся на конец отчетного года; - принятие решения о реорганизации учреждения; - реконструкция или планируемая реконструкция; - пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов учреждения; - начало судебного производства, связанного исключительно с событиями, произошедшими после отчетной даты; - другие события, свидетельствующие об условиях, возникших после отчетной даты. 12.3. Событие отражается в учете и отчетности за отчетный период в следующем порядке. 12.3.1. Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату, отражается в учете отчетного периода. При этом делается: − дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие, − либо запись способом «красное сторно» и (или) дополнительная бухгалтерская запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете. События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного периода до заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета отражаются в соответствующих формах отчетности с учетом событий после отчетной даты. В разделе 4 текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760) раскрывается информация о Событии и его оценке в денежном выражении. − 31 12.3.2. Событие, свидетельствующего о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным. Аналогичным образом отражается событие, которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода из-за соблюдения сроков представления отчетности или из-за позднего поступления первичных учетных документов. При этом информация о таком событии и его денежная оценка приводятся в разделе 4 текстовой части пояснительной записки. 12.3.3. Информация, раскрываемая в текстовой части Пояснительной записки в соответствии с п. п. 12.2.1 и 12.2.2 настоящего раздела Учетной политики, должна включать краткое описание характера события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то учреждение должно указать на это. 13. Прочие положения. 13.1. При ведении бухгалтерского учета информация в денежном выражении о состоянии активов, обязательств, источниках финансирования деятельности, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах), отражаемая на соответствующих счетах рабочего плана счетов, должна быть полной, сообразной с существенностью. 13.2. Исправление ошибок, осуществлять в соответствии с порядком, предусмотренным СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» и Порядком исправления ошибок в бухгалтерской (финансовой) отчетности (Приложение № ХХ настоящей Учетной политики). 13.3. Оперативная отчетность в рамках управленческого учета формируется Учреждением в порядке и сроки, установленные Учредителем. 13.4. Определять классификацию денежных потоков в случае, если имеют место денежные поступления и выбытия, не указанные в СГС «Отчет о движении денежных средств». В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными притоками учреждения от всех видов деятельности и их оттоками. 13.5. Осуществлять пересчет стоимости объектов бухгалтерского учета, выраженной в иностранной валюте, в валюту Российской Федерации в соответствии с СГС "Влияние изменений курсов иностранных валют" (при наличии). 13.6. Перевод на русский язык первичных (сводных) учетных документов, составленных на иных языках, осуществляется специализированными организациями при заключении с ними договоров на предоставление услуг по переводу. Перевод оформлять на отдельном листе, содержащем поочередно строку оригинала и строку перевода. Правильность перевода удостоверяется подписью переводчика. 13.7. Порядок передачи документов и дел при смене руководителя, главного бухгалтера приведен в Приложении № ХХ настоящей Учетной политике. 13.8. Для обеспечения раскрытия информации о связанных сторонах в годовой отчетности согласно порядка, предусмотренного СГС «Информация о связанных сторонах», определить формы управленческого учета: Состав связанных сторон, Информации о связанных сторонах и об операциях со связанными сторонами в годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности (Приложение №ХХ). Определение или уточнение перечня связанных сторон осуществляется ежегодно не позднее 31 декабря. 32 Ответственным за формирование и уточнение перечня связанных сторон, а так же формирование Информации о связанных сторонах и об операциях со связанными сторонами в годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности является Главный бухгалтер учреждения. 13.9. Устанавливается следующая методика расчета величины чистых активов: в показатели активов включаются остаточная стоимость нефинансовых активов, которыми учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, + остаточная стоимость прав пользования активами + денежные средства учреждения, за исключением средств во временном распоряжении, а также средств, подлежащих возврату в доход соответствующего бюджета (остатки неиспользованных на отчетную дату средств целевых субсидий при отсутствии потребности, средства субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания в связи с его невыполнением) + дебиторская задолженность, за исключением дебиторской задолженности, относящейся к доходам будущих периодов и начисленной в корреспонденции со счетом 0 401 4Х 000. В показатели обязательств включаются показатели кредиторской задолженности учреждения без учета расчетов по средствам во временном распоряжении, расчетов с учредителем (показатель на счете 0 210 06 000), а также обязательств, принятых в корреспонденции со счетом 0 401 4Х 000 (например, обязательства по возврату в бюджет остатка неиспользованных целевых субсидий). 14. Нормативная база 14.1. Настоящая Учетная политика разработана в соответствии с требованиями следующих документов: - Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ); - Федеральный закон от 03.11.2006 № 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" (далее - Закон № 174-ФЗ); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее - СГС "Концептуальные основы"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее - СГС "Основные средства"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н (далее - СГС "Аренда"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 259н (далее - СГС "Обесценение активов"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н (далее - СГС "Представление отчетности"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Отчет о движении денежных средств", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 278н (далее - СГС "Отчет о движении денежных средств"); 33 - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н (далее - СГС "Учетная политика"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н (далее - СГС "События после отчетной даты"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы", утвержденный Приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н (далее - СГС "Доходы"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Влияние изменений курсов иностранных валют", утвержденный Приказом Минфина России от 30.05.2018 № 122н (далее - СГС "Влияние изменений курсов иностранных валют"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Информация о связанных сторонах", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 277н (далее - СГС "Информация о связанных сторонах"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Непроизведенные активы", утвержденный Приказом Минфина России от 28.02.2018 № 34н (далее - СГС "Непроизведенные активы"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный Приказом Минфина России от 28.02.2018 N 37н (далее - СГС "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах", утвержденный Приказом Минфина России от 30.05.2018 N 124н (далее - СГС "Резервы"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Долгосрочные договоры", утвержденный Приказом Минфина России от 29.06.2018 N 145н (далее - СГС "Долгосрочные договоры"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы", утвержденный Приказом Минфина России от 07.12.2018 N 256н (далее - СГС "Запасы"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы", утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н (далее - СГС "Нематериальные активы"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Затраты по заимствованиям", утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 182н (далее СГС "Затраты по заимствованиям"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Совместная деятельность", утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 183н (далее СГС "Совместная деятельность"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу", утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 184н (далее - СГС "Выплаты персоналу"); - Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Финансовые инструменты", утвержденный Приказом Минфина России от 30.06.2020 № 129н (далее СГС "Финансовые инструменты"); 34 - Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденный Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Единый план счетов); - Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н); - План счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденный Приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее - План счетов автономных учреждений); - Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее - Инструкция № 183н); - План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010 г. N 174н (далее - План счетов бухгалтерского учета); - Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010 г. N 174н (далее - Инструкция N 174н); - Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее Приказ Минфина России № 52н); - Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение № 5 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н) (далее Методические указания № 52н); - Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (далее - Приказ Минфина России № 61н); - Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее Указание № 3210-У); - Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У "О правилах наличных расчетов" (далее Указание № 5348-У); - Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания № 49); 35 - Методические рекомендации "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (далее - Методические рекомендации № АМ-23-р); - Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 (далее - Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности); - Приказ Минфина России от 09.12.2016 № 231н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении" (далее - Приказ Минфина России № 231н); - Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н (далее - Инструкция № 33н); - Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утвержденные Приказом Минфина России от 24.05.2022 № 82н (далее - Порядок № 82н); - Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок применения КОСГУ, Порядок № 209н); - Учетная политика органа, осуществляющего полномочия и функции учредителя (наименование органа, являющегося учредителем).